「会社紹介動画を作ったのは何年も前で、今の会社の姿とずいぶん違ってきた」「動画に出ている社員が、もう退職してしまった」「採用説明会で流しているけれど、学生の反応がいまひとつ」。会社紹介動画を持っている企業の担当者から、こうした相談を受けることがあります。
会社紹介動画は、一度作れば何年も使えるものと思われがちです。しかし、会社は毎年少しずつ変わっていきますし、動画を見る人の環境も変わります。気づかないうちに、動画の中の会社と今の会社がずれてしまい、かえって誤解を招いていることもあります。
本記事では、会社紹介動画の作り直しを考えたいタイミングと、全部を作り直すか一部を直すかの判断基準、リニューアルを進める手順と費用の目安を解説します。今ある動画をこのまま使い続けてよいか迷っている方は、見直しのチェックリストとしてお使いください。
会社紹介動画は「作って終わり」ではない
会社紹介動画は、作った時点の会社の姿を切り取ったものです。時間がたつほど、実際の会社とのずれは大きくなっていきます。まずは、なぜ見直しが必要になるのかを整理しておきましょう。
会社は毎年少しずつ変わっている
新しいサービスが始まった、拠点が増えた、社員の数が増えた、社長が交代した。会社の中では、毎年何かしらの変化が起きています。一つひとつは小さな変化でも、数年分が積み重なると、動画の内容と今の会社の姿はかなり違ってきます。社内の人は毎日見ているので変化に気づきにくく、久しぶりに動画を見返して「こんなに違っていたのか」と驚くこともよくあります。
見る人の環境も変わっている
動画を見る側の環境も変わり続けています。パソコンで横長の動画をじっくり見るよりも、スマートフォンで短い動画を見る機会が増えました。YouTubeでは2024年10月15日から、ショート動画として投稿できる長さが最大3分に広がりました。縦型の動画を前提にした発信が当たり前になりつつある中で、数年前に作った横長の長い動画だけでは、届けられる場面が限られてしまいます。
古い動画が逆効果になることもある
古くなった会社紹介動画は、ただ効果が薄れるだけではありません。退職した社員が「今もこの会社で働いている人」として登場していたり、今はもう扱っていないサービスが紹介されていたりすると、見た人に誤解を与えます。採用の場面では、入社後に「動画で見た会社と違う」と感じさせてしまうおそれもあります。会社の顔となる動画だからこそ、今の姿と合っているかどうかを定期的に確かめることが大切です。
作り直しを考えたい7つのサイン
次のようなことが一つでも当てはまるなら、会社紹介動画を見直すタイミングです。特に、複数当てはまる場合は、部分的な修正よりも作り直しを検討したほうがよいでしょう。
①事業内容やサービスが変わった
新しい事業を始めた、主力のサービスが変わった、取引先の業界が広がった、といった変化があったときは、真っ先に見直したいタイミングです。会社紹介動画は「この会社は何をしている会社なのか」を伝えるためのものです。そこがずれていると、動画を見た人が会社を正しく理解できません。
②社名・ロゴ・コーポレートカラーが変わった
社名の変更やロゴの刷新、ブランドカラーの見直しをしたときも、動画を直す必要があります。冒頭や最後に出てくるロゴ、テロップの色、会社案内やWebサイトとのデザインのそろい方など、見た目の部分は意外と目につきます。古いロゴのままの動画を流していると、「情報が更新されていない会社」という印象を与えてしまいます。
③経営者が交代した、理念やビジョンを見直した
社長のメッセージを入れている会社紹介動画は多いものです。経営者が交代したとき、あるいは企業理念やビジョン、中期経営計画を見直したときは、動画の中で語られている言葉が今の方針と合っているかを確認しましょう。会社が大切にしていることの説明がずれていると、動画全体の説得力が落ちてしまいます。
④出演している社員が退職した・異動した
社員インタビューや働く様子を撮った場面に、すでに退職した人や、別の部署に異動した人が登場していないかも確認したいポイントです。退職した方が出演している動画を使い続けると、見る人に誤解を与えるだけでなく、本人の了解をどこまで取っていたかという問題にもつながります。出演の同意をどのような範囲で取っていたかは、後で詳しく触れます。
⑤オフィス・工場・店舗が移転した、改装した
本社の移転や新しい工場の稼働、店舗の改装など、建物や設備が変わったときも見直しのタイミングです。会社紹介動画には職場の様子が多く映ります。採用の場面では、働く場所の雰囲気は応募する人が特に気にするところです。新しい職場を見せられるようになったなら、それ自体が動画を作り直す前向きな理由になります。
⑥数字や実績が古くなった
社員数、拠点の数、取引社数、売上の規模など、動画の中に数字を入れている場合は、その数字が今も正しいかを確認しましょう。数字は分かりやすく説得力がある反面、古くなるのも早い情報です。実際より小さな数字のままになっていれば会社の成長を伝えられず、実際より大きな数字のままになっていれば信頼を損ないます。
⑦画質や見せ方が今の感覚に合わない
内容に問題がなくても、画質や編集のテンポ、テロップのデザインなどが古く見える場合があります。大きな画面で流したときに映像の粗さが目立つ、話が長くて途中で見るのをやめたくなる、といった点は、作った当時は気にならなくても、今見ると気になるものです。展示会や説明会で流す機会が多い会社ほど、見た目の古さが印象に直結します。
全部作り直すか、一部を直すかの判断基準
見直しが必要だと分かっても、すべてを作り直すのか、一部を直すだけで済ませるのかで、かかる費用と時間は大きく変わります。ここでは、判断の目安を整理します。
一部の修正で済むケース
会社の伝えたいことや動画の構成は今も通用していて、変わったのが一部の情報だけであれば、修正で対応できることがあります。たとえば、次のような場合です。
- テロップの数字や社名、ロゴだけを差し替えたい
- 退職した社員が映る場面を、別の映像に入れ替えたい
- 長い動画から一部を切り出して、SNS用の短い動画を作りたい
- 新しいサービスの紹介を、短い場面として付け足したい
ただし、修正ができるかどうかは、当時の編集データが残っているかどうかに大きく左右されます。この点は後で説明します。
作り直したほうがよいケース
一方で、次のような場合は、部分的に直すよりも作り直したほうが結果的にうまくいくことが多くなります。
- 事業内容や会社の方針が大きく変わり、伝えたいこと自体が変わった
- 動画を見せたい相手（就職活動中の学生、取引先、投資家など）が変わった
- 映っている職場や出演者の大半が、今の会社と違っている
- 画質や見せ方が古く、部分的に直すと新旧の映像の差が目立ってしまう
一部の修正を重ねていくと、継ぎはぎの印象が強くなり、かえって見づらい動画になることもあります。修正の範囲が動画の半分を超えそうなら、作り直しを前提に見積を取ってみるのがおすすめです。
判断の前に確認したい「元データ」と「権利」
部分修正を考えるときに必ず確認したいのが、編集データや撮影した素材が手元にあるか、または制作会社に残っているかです。完成した動画ファイルしかない場合、テロップの数字を1つ変えるだけでも、作り直しに近い作業が必要になることがあります。
あわせて、権利の扱いも確認しておきましょう。著作権法第61条第2項では、著作権を譲渡する契約の中で、作品を作り変える権利（第27条）や、作り変えた作品を利用する権利（第28条）が特に明記されていない場合、これらの権利は譲渡した側に残ると推定されると定められています。前の動画を別の制作会社に依頼して作り変える場合は、当時の契約書でこれらの権利がどう扱われていたかを確認しておくと安心です。
また、出演している社員や外部のモデル、使っている音楽についても、当時どのような範囲で使用の許可を取っていたかを確認します。使用期間に期限がある素材を含んでいると、期限が過ぎた後は使い続けられない場合があります。
迷ったら、見せたい相手の目で見返してみる
作り直すか修正で済ませるか迷ったときは、動画を見せたい相手の立場に立って、今の動画を最初から最後まで見返してみるのがおすすめです。社内の人は会社のことをよく知っているので、説明が足りない部分や古くなった部分を自然に頭の中で補ってしまいます。入社して間もない社員や、取引のある会社の担当者など、社外に近い目線を持つ人に見てもらい、「分かりにくかったところ」「今の会社と違うと感じたところ」を挙げてもらうと、直すべき範囲がはっきりします。
リニューアルを成功させる進め方
会社紹介動画のリニューアルは、ゼロから新しく作るときとは少し違う進め方をすると、無駄なくスムーズに進みます。ここでは、一般的な流れを6つのステップで紹介します。
ステップ1：今の動画を棚卸しする
最初に、今ある会社紹介動画がどこで使われているかを洗い出します。Webサイトのトップページや採用ページ、YouTube、展示会、会社説明会、営業資料など、思っている以上にいろいろな場所で使われていることがあります。YouTubeに公開している場合は、再生回数や、どこまで見られているかのデータも確認しておくと、次の動画づくりの参考になります。
ステップ2：目的と見せたい相手を決め直す
次に、新しい動画で何を達成したいのか、誰に見てほしいのかを決め直します。前回は「取引先に向けた会社案内」だったものが、今は「採用説明会で学生に見せたい」に変わっている、ということはよくあります。目的と見せたい相手が変われば、伝える内容や長さ、出演者の選び方も変わります。前の動画の構成をそのまま引き継ぐのではなく、ここで一度ゼロから考えることが大切です。
ステップ3：残す素材と撮り直す素材を分ける
前回の動画の素材の中にも、今でも使えるものがあるかもしれません。建物の外観や、変わっていない製造工程の映像、会社の歴史を伝える写真などは、そのまま活かせることがあります。使える素材と撮り直す素材を分けておくと、撮影の日数を減らせる場合があります。ただし、画質の差が目立つ素材を無理に混ぜると、仕上がりの印象が落ちるので注意が必要です。
ステップ4：構成と台本を作る
目的と素材の方針が決まったら、構成と台本を作ります。社長のメッセージ、事業の紹介、働く人の声など、どの順番で何を見せるかを決めていきます。この段階で、社内で確認する人にも内容を見てもらっておくと、撮影や編集の後で大きな変更が出るのを防げます。
ステップ5：撮影と編集
台本に沿って撮影し、編集します。撮影の日程は、出演する社員の予定や、職場が一番いい状態で見せられる日を考えて決めましょう。編集の段階では、Webサイト用の長いバージョンに加えて、SNS用の短いバージョンや縦型のバージョンも一緒に作っておくと、使える場面が広がります。
ステップ6：差し替えと古い動画の整理
新しい動画ができたら、ステップ1で洗い出した場所の動画をすべて差し替えます。Webサイトの一部のページだけ古い動画が残っている、営業担当のパソコンに古い動画が入ったまま、ということがよく起こるので、一覧を作って漏れなく確認しましょう。YouTubeに公開している古い動画は、削除するか非公開にするかを決めておきます。
長く使える会社紹介動画にするための工夫
せっかく作り直すなら、次に見直すときに困らない作り方をしておきたいものです。リニューアルのタイミングで取り入れたい工夫を紹介します。
変わりやすい情報は差し替えやすくしておく
社員数や拠点の数、取引社数などの数字は、毎年のように変わります。こうした情報は映像そのものに映し込むのではなく、テロップとして後から差し替えられる形にしておくと、更新の手間を大きく減らせます。そもそも動画には入れず、Webサイトの会社概要ページで伝える、という分け方も一つの方法です。
場面ごとに分けて作っておく
社長のメッセージ、事業紹介、職場紹介、社員インタビューといった場面ごとに分かれた構成にしておくと、変わった部分だけを差し替えやすくなります。それぞれの場面を単独の短い動画としても使えるので、SNSや採用ページなどにも展開しやすくなります。
使う場面ごとのバージョンを最初から計画する
Webサイトに載せる数分の動画、説明会の冒頭で流す短い動画、SNSに投稿する縦型の動画など、会社紹介動画が使われる場面は一つではありません。撮影の後から「縦型も欲しい」となっても、横長の画角で撮った映像では、人物や被写体が縦型の画面にうまく収まらないことがあります。どの場面で使うのかを企画の段階で決めておけば、撮影のときから縦型でも使える画角を押さえておけるので、同じ撮影で複数のバージョンを無理なく作れます。
出演の同意は使用期間まで書面で取っておく
社員に出演してもらうときは、どの媒体で、いつまで使うのか、退職した後はどう扱うのかを、書面で同意を取っておきましょう。退職後も一定期間は使い続けてよいのか、退職したら差し替えるのかを最初に決めておけば、後で判断に迷うことがありません。社外のモデルや俳優を起用する場合は、契約の使用期間を必ず確認しておきます。
編集データの保管方法を決めておく
完成した動画だけでなく、編集データや撮影した素材をどう保管するのかを、制作会社と最初に決めておきましょう。制作会社がどのくらいの期間保管しているのか、自社でも受け取っておくのかを確認しておけば、次に一部を直したいときに慌てずに済みます。
リニューアルにかかる費用の目安
会社紹介動画のリニューアルにかかる費用は、作り直すのか一部を直すのか、撮影が必要かどうかで大きく変わります。
作り直す場合
ゼロから作り直す場合の費用は、新しく会社紹介動画を作るときとほぼ同じです。中小企業向けの会社紹介動画であれば、内容や長さ、クオリティによって50万円から200万円程度が一つの目安になります。3分程度の基本的な実写動画で、企画構成、1日の撮影、編集が含まれる場合は、50万円から100万円程度で制作できることが多いでしょう。前回の素材を一部使える場合は、撮影の日数を減らせる分、費用を抑えられることがあります。
一部を直す場合
テロップの差し替えや一部の場面の入れ替えであれば、作り直すよりも費用を抑えられます。ただし、修正の費用は、編集データが残っているかどうか、追加の撮影が必要かどうかで大きく変わります。編集データが残っていない場合は、修正の作業量が想像以上に増えることもあるので、まずは今の動画と修正したい箇所を伝えて、見積を取ってみるのが確実です。
費用を抑えるためのポイント
費用を抑えたいときは、目的を一つに絞ることが一番の近道です。「採用にも営業にも使える動画を」と欲張ると、伝える内容が増え、撮影の場面も多くなります。また、長いバージョンと短いバージョンを同じ撮影素材から一緒に作ると、別々に依頼するよりも効率よく制作できます。
よくある質問
Q. 会社紹介動画は、何年くらいで作り直すのが一般的ですか？
A. 何年で作り直すべきという決まった年数はありません。大切なのは年数よりも、動画の内容と今の会社の姿が合っているかどうかです。本記事で紹介した7つのサインを目安に、年に一度は社内で動画を見返して確認することをおすすめします。
Q. 前回とは別の制作会社に、リニューアルを頼んでもよいですか？
A. もちろん問題ありません。ただし、前回の素材を使いたい場合は、編集データや撮影素材を受け取れるか、権利の扱いがどうなっているかを、前回の制作会社との契約書で確認しておく必要があります。素材を使わずにゼロから作り直すのであれば、こうした確認の手間はかかりません。
Q. 古い会社紹介動画は削除したほうがよいですか？
A. 内容が今の会社と大きく違っている場合や、退職した社員が出演している場合は、削除するか非公開にすることをおすすめします。古い動画が検索結果に残っていると、新しい動画と見比べられて混乱を招くことがあるためです。
Q. 撮影の時間が取れないのですが、作り直しはできますか？
A. 撮影の時間をできるだけ短くする工夫はできます。たとえば、前回の素材で使えるものを活かす、社員インタビューを1日にまとめて撮る、職場の映像は業務の様子をそのまま撮らせてもらう、などの方法があります。どのくらいの時間が取れるかを最初に伝えていただければ、それに合わせた進め方を考えられます。
Q. リニューアルには、どのくらいの期間がかかりますか？
A. 作り直すのか一部を直すのか、撮影が必要か、社内で確認する人が何人いるかによって大きく変わります。採用説明会や展示会など、動画を使い始めたい日が決まっている場合は、その日から逆算して、できるだけ早めにご相談ください。特に社長や役員の出演がある場合は、撮影日の調整に時間がかかることが多いので、日程の確保から先に進めておくと安心です。
Q. 社内で作り直すのと、制作会社に頼むのとでは何が違いますか？
A. テロップの差し替えやSNS用の切り出しなど、簡単な修正であれば社内で対応できる場合もあります。一方で、会社の顔として長く使う会社紹介動画を作り直すときは、構成の組み立てや撮影の照明・音声、編集の仕上がりで、見る人が受け取る印象が大きく変わります。会社の信頼感を伝える動画は制作会社に任せ、日々の発信に使う短い動画は社内で作る、という分け方もおすすめです。
まとめ：会社が変わったら、動画も見直すタイミング
会社紹介動画は、会社の今の姿を伝えるためのものです。会社が変われば、動画も見直す必要があります。最後に、ポイントを振り返っておきましょう。
- 事業内容、ロゴ、経営者、出演者、職場、数字、見せ方のどれかが変わったら見直しのサイン
- 伝えたいことや見せたい相手が変わったなら、部分修正より作り直しを考える
- 修正を考えるときは、編集データが残っているかと権利の扱いを先に確認する
- リニューアルは、今の動画がどこで使われているかの棚卸しから始める
- 変わりやすい情報は差し替えやすくし、出演の同意は使用期間まで書面で取る
アクエリアス・ムービーでは、今お使いの会社紹介動画を拝見したうえで、作り直すべきか、一部の修正で済むかを一緒に考えるところからお手伝いしています。目的や見せたい相手をおうかがいし、長く使える構成と、使う場面に合わせたバージョンづくりをご提案します。
こんな方は、まず一度ご相談ください
会社紹介動画を作ってから数年がたち、事業内容や職場の様子が変わってきた方や、出演している社員の退職をきっかけに動画を見直したい方、採用説明会や展示会で流す動画を今の会社の姿に合わせて作り直したい方は、ぜひ一度お声がけください。今の動画と使っている場面をうかがったうえで、作り直しと修正のどちらがよいか、費用の目安とあわせてご提案します。詳しくはアクエリアス・ムービーをご覧ください。
逆に、まだ相談しなくても大丈夫な方
今の動画の内容が会社の姿と合っていて、使っている場面でも特に困っていないのであれば、急いで作り直す必要はありません。まずは社内で動画を見返し、本記事の7つのサインに当てはまるものがないかを確認してみてください。変わったところが見つかったときに、改めてお声がけいただければ幸いです。
